1
Produkty, služby a dary
Startovné, trička, předměty, ubytování, drop bag, doprava na start i dobrovolné dary. Každá položka může mít vlastní logiku a cenu.
Pro organizátory závodů
Registrační systém pro závody bez ruční administrativy
QS Trail nabízí registrační systém pro trailové a ultra závody. Zvládne produkty, cenové vlny, kategorie, startovní vlny, platby, storna, čekací listinu, startovní listinu i dashboard pořadatele.
Plně nastavitelné
Produkty, ceny, vlny, kategorie, storna i pravidla plateb.
Maximální automatizace
Platby, upozornění, čekací listina i storna bez ruční práce.
Přehledy a výstupy
Startovní listina, ekonomika a důležité výstupy na jednom místě.
Organizátor řeší závod, ne administrativu
Registrace, platby a návazné procesy obstará systém automaticky.
Vše, co organizátor potřebuje
Připraveno na jednoduché i složitější registrace
Systém je navržený tak, aby zvládl malý závod i akci s více tratěmi, produkty, cenovými obdobími, kategoriemi, vlnami, souhlasy a návaznými pravidly.
2
Cenová pravidla od–do
Nastav různá cenová období, časově omezené nabídky i položky s cenou 0 Kč pro čistou evidenci využití.
3
Kategorie a startovní vlny
Kategorie podle věku a pohlaví, automatické zařazení závodníka, startovní časy i samostatné startovní vlny.
4
Kapacita, čekací listina a souhlasy
Nastavení kapacity, chování po naplnění, čekací listiny i různých typů souhlasů podle potřeb konkrétní akce.
Přívětivé i pro závodníka
Jednoduchý registrační proces od prvního kroku po zaplacení
Registrace je navržená tak, aby závodník nemusel tápat. Systém jej provede jednotlivými kroky, nabídne správné volby a po potvrzení zobrazí QR kód pro platbu.
1
Osobní údaje a identifikace
Účastník vyplní základní informace potřebné pro registraci i správné zařazení.
2
Volba kategorií, vln a doplňků
Kategorie a vlny lze vybírat ručně, nebo se závodník zařadí automaticky podle nastavení pořadatele.
3
Platba a potvrzení
Po potvrzení registrace systém zobrazí QR kód a odešle e-mail s instrukcemi a potvrzením.
4
Automatické spárování platby
Jakmile platba dorazí, systém ji automaticky přiřadí a odešle potvrzení o zaplacení.
Automatika, která šetří čas
Platby, termíny, čekací listina i storna bez ručního hlídání
QS Trail řeší za organizátora velkou část provozu. Systém umí hlídat splatnosti, posílat upozornění, uvolňovat kapacitu a automaticky pracovat s čekací listinou.
24/7
automatické párování plateb
0
nutných ručních kontrol plateb
100 %
přehled o stavu registrací
A
Upozornění na nezaplacené registrace
Nastavíš počet dnů před splatností a systém automaticky odešle upozornění, nebo tuto funkci vypneš.
B
Pravidla po uplynutí splatnosti
Po vypršení lhůty lze registraci ponechat, nebo automaticky zrušit podle nastavené logiky.
C
Čekací listina a práce s kapacitou
Pokud někdo nezaplatí nebo se odhlásí, systém umí uvolnit místo a navázat další kroky.
D
Bezpečné storno a vratky
Zrušení registrace probíhá přes verifikační e-mail. Vratka směřuje pouze na účet, ze kterého byla registrace uhrazena.
Dashboard organizátora
Přehled o registracích i ekonomice na jednom místě
Organizátor má k dispozici dashboard s daty o registracích, kategoriích, startovních vlnách i financích. Nechybí možnost oprav běžných překlepů v údajích účastníků.
Dashboard ekonomika
Vybrané prostředky, očekávané platby, přehled podle kategorií a okamžitý stav registrací.
Ukázka storna
Bezpečný proces odhlášení s ověřením e-mailu a návazným automatickým zpracováním.
Data lze zároveň publikovat přímo na stránce závodu na qstrail.run nebo zpřístupnit přes zabezpečené API pro zobrazení na vlastním webu pořadatele.
Nech registrace na QS Trail a soustřeď se na samotný závod
Kompletní registrace, maximum automatizace, přehledný dashboard a jednoduchý proces pro závodníky. Vše lze nastavit v rozhraní, nebo po úvodní konzultaci připravit podle potřeb konkrétní akce.